کانفرنس روم کے استعمال کے لئے ہدایات

کانفرنس روم کے استعمال کے لئے ہدایات میں بنیادی طور پر مندرجہ ذیل پہلو شامل ہیں:

resesression دوبارہ کام اور استعمال کا عمل: کانفرنس روم کو استعمال کرنے سے پہلے ، آپ کو پہلے سے ملاقات کا وقت بنانے کی ضرورت ہے اور "کانفرنس روم کے استعمال کے رجسٹریشن فارم" کو پُر کرنا ہوگا۔ ملاقات کے وقت ، آپ کو دیگر سرگرمیوں سے تنازعات سے بچنے کے لئے منتظم کے ساتھ استعمال کے وقت کی تصدیق کرنی چاہئے۔

access سہولت کا انتظام اور بحالی ‌: محکمہ استعمال کرنے والے کو کانفرنس روم میں موجود سہولیات کا خیال رکھنا چاہئے اور کانفرنس روم کو صاف رکھنا چاہئے۔ میٹنگ کے بعد ، کانفرنس کے کمرے کو صاف کرنے کی ضرورت ہے ، جس میں بلیک بورڈ کا صفایا کرنا ، میزیں اور کرسیاں کا بندوبست کرنا ، اور بجلی بند کرنا شامل ہے۔ اجازت کے بغیر ، کانفرنس روم کی سہولیات کو کانفرنس روم سے باہر نہیں لیا جائے گا۔

condect کوڈ کا کوڈ: شرکاء کو کانفرنس روم کو صاف رکھنا چاہئے اور کانفرنس روم میں خطرناک اشیاء کو کھانا ، تمباکو نوشی یا استعمال نہیں کرنا چاہئے۔ میٹنگ کے دوران ، موبائل فون خاموش یا آف موڈ میں ہونا چاہئے ، اور اسے کالوں کا جواب دینے یا پنڈال میں بھیجنے اور وصول کرنے والی معلومات کو استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

ssassafety اقدامات ‌: اجلاس کے بعد ، کانفرنس روم کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے تمام بجلی کے سامان ، دروازوں اور کھڑکیوں کو بند کرنا ہوگا۔ انڈور سہولیات کو بغیر اجازت کے منتقل یا ختم نہیں کیا جائے گا۔

special خصوصی دفعات ‌: کچھ معاملات میں ، کانفرنس روم میں مخصوص سامان (جیسے پروجیکٹر ، پاور سٹرپس وغیرہ) محکمہ استعمال کے ذریعہ تیار کرنا ضروری ہے۔ میٹنگ کے بعد ، میٹنگ روم صاف ہونے کو یقینی بنانے کے لئے تمام اشیاء کو دوبارہ جگہ پر رکھنا چاہئے۔