کانفرنس رومز کے لئے احتیاطی تدابیر

کانفرنس رومز کے استعمال کے لئے احتیاطی تدابیر میں درج ذیل شامل ہیں:

ریزرویشن اور استعمال:

کانفرنس روم استعمال کرنے سے پہلے ، آپ کو پہلے سے ہیومن ریسورسز اینڈ ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ملاقات کی ضرورت ہے۔ آپ ای میل کے ذریعہ درخواست دے سکتے ہیں یا فون کے ذریعہ ملاقات کر سکتے ہیں۔

دوسرے اجلاسوں سے تنازعات سے بچنے کے لئے ملاقات کے وقت استعمال کے وقت کی تصدیق کریں۔

اگر آپ اسے بغیر کسی ملاقات کے عارضی طور پر استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو محکمہ یا فرد کو راستہ دینے کی ضرورت ہے جس نے ملاقات کی ہے۔

سامان کا استعمال اور دیکھ بھال:

کانفرنس روم کے سامان کا استعمال کرتے وقت ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام سامان (جیسے وائٹ بورڈ مارکر ، پاور ساکٹ ، پروجیکٹر ، کمپیوٹر وغیرہ) استعمال کے بعد ان کی اصل پوزیشنوں پر واپس آجائیں۔

میٹنگ کے بعد ، وائٹ بورڈ کو صاف کریں ، میزیں اور کرسیاں ان کی اصل حالت میں بحال کریں ، اور کانفرنس روم کو صاف رکھیں۔

کمپیوٹر ، پروجیکٹر ، ایئر کنڈیشنر اور دیگر سامان کی طاقت کو بند کردیں اور دروازہ بند کریں۔

ضابطہ اخلاق:

شرکا کو صاف ستھرا لباس پہننے اور پیشہ ورانہ تصویر دکھانا چاہئے۔

مینڈارن کا استعمال کریں ، خاموش رہیں ، اور شور مچانے ، ہنسنے یا لڑنے سے گریز کریں۔

کسی بے ہودہ یا توہین آمیز زبان کی اجازت نہیں ہے۔

میٹنگ کے دوران ، آپ کو میٹنگ کے وسط میں چھوڑنے ، نجی طور پر ایک چھوٹی سی میٹنگ کا انعقاد کرنے ، یا میٹنگ سے وابستہ سرگرمیوں میں مشغول ہونے کی اجازت نہیں ہے۔
اجلاس میں خلل ڈالنے سے بچنے کے لئے موبائل فون کو آف کرنا یا کمپن ہونا چاہئے۔
ssasesafety اور ماحولیاتی تحفظ ‌:

میٹنگ روم کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے آتش گیر اور دھماکہ خیز مواد جیسے خطرے کی اشیاء پر پابندی ہے۔
استعمال کے بعد ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ توانائی کی بچت کے ل all تمام آلات نیند یا آف موڈ میں ہیں۔
کمرے کے سازوسامان سے باقاعدگی سے برقرار رکھیں ، سامان کی ہموار اور محفوظ آپریشن کو یقینی بنانے کے لئے وائرس اسکین اور سافٹ ویئر اپ ڈیٹ انجام دیں۔